Success Story
Möhrle Happ Luther
Raummanagement und Desk Sharing für Wirtschaftskanzlei
Wirtschaftskanzlei setzt
auf vysoft-Lösungen für modernes Raummanagement
und Desk Sharing
Möhrle Happ Luther, eine multidisziplinäre Wirtschaftskanzlei aus Norddeutschland, unterstützt nationale und internationale Unternehmen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei komplexen Projekten. Seit 2022 setzt die Kanzlei erfolgreich auf die vysoft-Lösungen der dataglobal Group für Desk Sharing Management (DSM) und Raumverwaltung (RMS).
Umfassende Beratung für Konzerne bis zur Privatperson
Möhrle Happ Luther bietet umfassende Beratungsleistungen für eine breite Zielgruppe – von mittelständischen Unternehmen über vermögende Privatpersonen und Stiftungen bis hin zu großen Konzernen und Start-ups. Mit Standorten in Hamburg, Berlin und Schwerin sowie einer starken digitalen Präsenz betreut die Kanzlei Mandanten weltweit. Rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Consulting und IT-Consulting arbeiten eng zusammen, um exzellente Ergebnisse zu erzielen.
Effizientes Raummanagement und Desk Sharing mit vysoft
Im September 2022 führte die Kanzlei das vysoft DSM ein, gefolgt vom vysoft RMS im Dezember desselben Jahres. Vor der Umstellung wurde eine ältere Software für Arbeitsplatz- und Raumverwaltung genutzt, die jedoch technisch veraltet war. Das Problem: Durch die vielen manuellen Schritte entstand ein enervierender Mehraufwand für die Mitarbeitenden. Mit den vysoft-Lösungen fand Möhrle Happ Luther schließlich eine moderne und effiziente Alternative, die den Arbeitsalltag seitdem deutlich erleichtert.
Einfache Integration in die Microsoft-Umgebung
Nach einer kurzen Recherche konnten die vysoft-Lösungen schnell überzeugen, insbesondere durch ihre einfache Integration in die bestehende Microsoft-Umgebung der Kanzlei. Seit der Corona-Pandemie nutzt Möhrle Happ Luther verstärkt MS Teams, in das vysoft nahtlos integriert werden konnte. Die Lösung der dataglobal Group überzeugte zudem durch ihre Flexibilität und die pragmatische Herangehensweise des Anbieters, wodurch die Implementierung reibungslos verlief.
Doch auch das Bauchgefühl gab den Ausschlag: Die dataglobal Group ist kein unpersönlicher Großkonzern, und vysoft eine benutzerfreundliche, aber dennoch flexibel skalierbare Lösung. Besonders beeindruckte die pragmatische Herangehensweise des vysoft-Teams, das die Implementierung zügig und reibungslos durchführte und alle offenen Fragen umgehend klärte. Innerhalb kürzester Zeit konnten die Mitarbeitenden von Möhrle Happ Luther die vysoft-Lösungen für ihre täglichen Arbeitsplatzbuchungen und die Organisation von Büroräumen erfolgreich einsetzen.
„Besonders die Raumbuchung über das vysoft RMS kam sehr gut bei der Belegschaft an.“
Mitarbeitende profitieren von einfacher Bedienung über MS Teams
Da die Mitarbeitenden bereits mit MS Teams vertraut waren, stellten sie vysoft RMS und DSM vor keine großen Herausforderungen. Das Management von Arbeitsplätzen und Raumbuchungen gelingt übersichtlich und leicht über die Microsoft-Software – egal, ob über PC, Notebook oder über das Diensthandy auf dem Weg zur Arbeit. Ein entscheidender Punkt, denn eine komplizierte Handhabung der Software wirkt abschreckend und führt dazu, dass Mitarbeitende sich vor der Nutzung sträuben.
„Besonders die Raumbuchung über das vysoft RMS kam sehr gut bei der Belegschaft an“, sagt Martin Landahl, Rechtsfachwirt bei Möhrle Happ Luther. „Auch einige unserer Partner buchen ihre Räume mittlerweile selbst, wenn sie bei uns vor Ort sind. Das Feedback ist klasse.“ Die RMS-Lösung ermöglicht es, Meetings effizient zu organisieren und zu gestalten. Mit dem Raumbuchungssystem können die Belegung der Räume, die Anordnung der Sitzgelegenheiten, die technische Ausstattung und sogar das Catering geplant werden. „Eine spürbare Arbeitserleichterung für alle Beteiligten, da die Organisation jetzt schnell und unkompliziert von der Hand geht“, so Martin Landahl.
Zuverlässiger Support
Mit dem Support der dataglobal Group ist die Wirtschaftskanzlei laut Martin Landahl rundum zufrieden: „Die Erreichbarkeit ist durchgehend sehr gut. Auch gibt man sich immer Mühe, unsere Anforderungen zu verstehen und darauf einzugehen. Aus unserer Erfahrung kann ich sagen, dass immer eine zufriedenstellende Lösung für uns gefunden wurde.“