World Backup Day am 31. März

Der World Backup Day soll Menschen dazu ermutigen, Sicherungskopien ihrer wichtigen digitalen Daten anzulegen, um sich vor Datenverlust durch verschiedene Ursachen wie Hardware- und Softwarefehler, Viren, Diebstahl oder versehentliches Löschen zu schützen.

Es ist eine Gelegenheit für Unternehmen und Einzelpersonen, ihre Backup-Strategien zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie angemessen geschützt sind. Der Tag wird oft mit Kampagnen, Events und Bildungsinitiativen rund um das Thema Datensicherung begleitet.

Der World Backup Day wurde im Jahr 2011 ins Leben gerufen. Er findet seitdem jährlich am 31. März statt. Die Initiative wurde von einem kleinen Team von Technologie-Enthusiasten ins Leben gerufen. Seitdem hat der World Backup Day weltweit an Bedeutung gewonnen und wird dazu genutzt, auf die Bedeutung von Backups hinzuweisen und bewährte Praktiken für den Schutz von Daten zu fördern.

Ein Backup ist eine Sicherungskopie von Daten. Diese wird für den Fall eines Datenverlusts erstellt und stellt eine essenzielle Maßnahme im Rahmen der Datensicherheit dar. Tritt ein solcher Datenverlust tatsächlich ein, wird das Backup genutzt, um die Daten teilweise oder vollständig wiederherzustellen.

Backups werden in der Regel nicht am selben Ort gespeichert wie das Original (z. B. auf dem Computer). Sicherer ist die Aufbewahrung auf externen Datenträgern, wie z. B. externe Festplatten, die zudem räumlich getrennt vom Originalmedium aufbewahrt werden.

Backups sollten insbesondere bei Unternehmen bestimmte Anforderungen erfüllen, um effektiv zu sein und im Falle eines Datenverlusts eine erfolgreiche Wiederherstellung zu ermöglichen. Hier sind einige wichtige Anforderungen, die Backups erfüllen sollten:

Backups sollten zuverlässig sein, d.h. die Daten müssen korrekt gesichert und später auch korrekt wiederhergestellt werden können.

Die Daten sollten örtlich getrennt vom Originalmedium aufbewahrt werden. Bei „physischen“ Einwirkungen wie Bränden, Wasserschäden oder Diebstahl wird somit nur ein Datenbestand beeinträchtigt.

Backups sollten regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die gesicherten Daten möglichst aktuell sind.

Backups sollten sicher gespeichert werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dies kann durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen erreicht werden.

Die Backup-Lösung sollte skalierbar sein, um mit dem Wachstum der Datenmenge und den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten.

Die Backup-Lösung sollte mit den verwendeten Betriebssystemen, Anwendungen und Speichermedien kompatibel sein.

Es sollte eine klare Dokumentation darüber vorhanden sein, wie die Backups erstellt, gespeichert und wiederhergestellt werden können, um im Notfall effektiv zu reagieren.

Durch eine automatische Erstellung der Backups können diese nicht vergessen werden, sodass die notwendige Regelmäßigkeit eingehalten wird. Zudem muss keine zusätzliche Arbeitskraft für eine manuelle Sicherung der Daten aufgewendet werden.

Auch in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Backup-Mechanismen implementiert werden, um die gespeicherten Dokumente und Daten zu schützen. Beispielsweise durch die Versionierungsfunktion, die es ermöglicht, ältere Versionen von Dokumenten zu speichern, die jederzeit wieder aufgerufen werden können. Dies kann auch als eine Art von Backup betrachtet werden, da ältere Versionen im Falle von Datenbeschädigung oder -verlust wiederhergestellt werden können.

Eine gute Backup-Strategie ist auch im privaten aber insbesondere im geschäftlichen Bereich ein absolutes Muss. Datenbeschädigung und -verlust stellen eine potenzielle Bedrohung für jedes Unternehmen dar, weshalb die Datensicherheit einen immer höheren Stellenwert in der Geschäftswelt einnimmt.

Nutzen wir also den World Backup Day als wertvolle Anregung, dem Thema mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Gerne beraten wir sie hierzu und zu anderen Themen rund um den Digital Workplace.