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SAP ILM Rezertifizierung für unser ECM-System

Unser ECM-System erhält die SAP ILM Rezertifizierung

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien ist ebenso wichtig wie der Schutz sensibler Informationen. Eine Möglichkeit, diese Anforderungen zu erfüllen, ist die Implementierung und regelmäßige Rezertifizierung des SAP Information Lifecycle Management (ILM).

 

Das windream-ECM-System ist seit vielen Jahren durchgängig von der SAP AG zertifiziert und hat nun erneut die SAP ILM Rezertifizierung erreicht. Somit tragen alle dataglobal Group-Lösungen im Bereich DMS und ECM – das windream-ECM sowie dataglobal CS – auch weiterhin das wichtige SAP-ILM-Zertifikat. Für unsere Kunden ein entscheidendes Feature für die sichere und rechtskonforme Verwaltung ihrer Daten.

Was ist die ILM-Schnittstelle für SAP (SAP ILM)?

Mit dem SAP Information Lifecycle Management (ILM) erhalten Unternehmen Unterstützung, Daten über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. Dies umfasst die Archivierung, die Aufbewahrung, das Löschen und den Schutz dieser Daten. So können gesetzliche und regulatorische Anforderungen einfacher eingehalten und somit rechtliche Risiken minimiert und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

 

„Die ILM-Schnittstelle für SAP ermöglicht die sichere und effiziente Verwaltung von Dateien und Dokumenten über verschiedene Systeme und Plattformen hinweg.“

SAP ILM Zertifikat

 

Hauptfunktionen der ILM-Schnittstelle

1. Datenarchivierung

Die ILM-Schnittstelle ermöglicht es, Daten nach vordefinierten Richtlinien zu archivieren. So lässt sich die Performance von Produktionssystemen verbessern, indem ältere, selten benötigte Daten in Archivsysteme verschoben werden. Diese archivierten Daten bleiben jedoch weiterhin zugänglich.

 

2. Aufbewahrungsmanagement

Ein zentrales Merkmal der ILM-Schnittstelle ist das Aufbewahrungsmanagement. Unternehmen können Aufbewahrungsfristen für verschiedene Datensätze festlegen, um sicherzustellen, dass sie gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. So können rechtliche Risiken minimiert und die Compliance gewährleistet werden.

 

Microsoft

3. Datenlöschung

Die ILM-Schnittstelle bietet Funktionen zur sicheren und endgültigen Löschung von Daten. Besonders wichtig ist dies für sensible oder vertrauliche Informationen, die nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr benötigt werden. Durch die sichere Löschung wird verhindert, dass diese Daten in die falschen Hände geraten.

 

4. Datenanonymisierung

Um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, bietet die ILM-Schnittstelle auch Möglichkeiten zur Datenanonymisierung. Diese Funktion stellt sicher, dass personenbezogene Informationen vor der Archivierung oder Analyse anonymisiert werden, um die Privatsphäre von z. B. Kunden oder Mitarbeitenden zu schützen.

 

Vorteile der ILM-Schnittstelle für SAP

1. Verbesserung der Systemperformance

Durch die Verlagerung von selten benötigten Daten in Archivsysteme wird die Belastung der Produktionssysteme reduziert.  Unternehmen profitieren von einer verbesserten Systemperformance und schnelleren Zugriffszeiten auf aktuelle Daten.

 

2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Mit der ILM-Schnittstelle können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen. Das umfasst sowohl die Aufbewahrung als auch die sichere Löschung von Daten nach festgelegten Fristen.

 

3. Kosteneffizienz

Durch die effiziente Verwaltung und Archivierung von Daten können Unternehmen Speicherplatz und damit verbundene Kosten einsparen. Zudem reduziert die verbesserte Systemperformance den Bedarf an teurer Hardware und Infrastruktur.

 

4. Erhöhte Datensicherheit

Die ILM-Schnittstelle bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Daten während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt sind, von der sicheren Archivierung bis hin zur endgültigen Löschung sensibler Informationen.

 

Fazit

Die Rezertifizierung von SAP ILM für unser ECM-System ist ein essenzieller Faktor, um die Sicherheit, Compliance und Effizienz des Datenmanagements zu gewährleisten. Durch regelmäßige Updates und Anpassungen können wir sicherstellen, dass unser System den neuesten Anforderungen entspricht und optimal funktioniert. Der Rezertifizierungsprozess verspricht viele Vorteile in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Effizienz und ist somit ein wichtiges Gütesiegel für uns und unsere Kunden.

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