E-Rechnung ab 2025: dg Group veröffentlicht neues E-Book

Das erwartet Sie im neuen PDF-Guide zur E-Rechnung

Die Zeit drängt: Ab dem 1. Januar 2025 wird der B2B-Sektor die Auswirkungen des Wachstumschancengesetzes zu spüren bekommen, und zwar in Form einer sukzessiven Einführung der E-Rechnungspflicht. Mit dieser Veränderung endet das Zeitalter der Papier- und PDF-Rechnungen.

Der Schritt zur E-Rechnung ist dabei mehr als nur eine bürokratische Notwendigkeit; er ist ein Signal für Fortschritt und Effizienz. Für viele Unternehmen bedeutet das eine umfassende Transformation ihrer Geschäftsprozesse. Doch wie bei jeder großen Veränderung liegt auch hier eine Chance: die Möglichkeit, das eigene Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

Was müssen B2B-Unternehmen jetzt wissen und wie sollten sie vorgehen, um diese Umstellung erfolgreich zu meistern? In diesem Guide beleuchten wir die wichtigsten Aspekte der E-Rechnung und zeigen Schritte und Maßnahmen auf, die Ihnen helfen werden, gut vorbereitet in das neue Rechnungszeitalter zu starten. Wir begleiten Sie auf dieser Reise in die Welt der E-Rechnung – einer Welt, in der Papierverzicht und digitale Präzision Hand in Hand gehen.

Die Inhalte im Überblick

– Was ist die E-Rechnung?

– Welche verschiedenen Formate gibt es?

– Gesetzliche Hintergründe der E-Rechnungspflicht

– Vorteile der E-Rechnung

– Checkliste: So führen Sie die E-Rechnung in Ihrem Unternehmen ein

– Was leistet eine Softwarelösung für die E-Rechnung?

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Textauszug: „PDF-Rechnungen = E-Rechnungen?“

Oft besteht die Annahme, dass PDF-Rechnungen – egal, ob digital erstellt oder als eingescannte Papierrechnungen – automatisch auch E-Rechnung sind. Dem ist leider nicht so.

Eine PDF-Rechnung ist zwar eine digitale Version einer Papierrechnung, doch fehlt ihr die Struktur, die für eine automatische und effiziente Verarbeitung notwendig ist. E-Rechnungen hingegen enthalten strukturierte Daten, die direkt von Computersystemen gelesen und verarbeitet werden können. Hierbei handelt es sich um das maßgebliche Kriterium der E-Rechnung.

Eine E-Rechnung besteht aus standardisierten Formaten wie XML, die spezifische Felder für alle relevanten Rechnungsinformationen enthalten. Diese Struktur ermöglicht, dass die Daten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem eingelesen, geprüft und verarbeitet werden können.

Nichtsdestotrotz existieren auch hybride Formate wie ZUGFeRD, das sowohl eine PDF als auch XML-Daten enthält. Diese Formate kombinieren die Lesbarkeit einer PDF-Datei mit den Vorteilen der strukturierten Daten einer E-Rechnung. Obwohl man beim ZUGFeRD-Format also eine leserliche PDF auf dem Bildschirm sieht, handelt es sich dabei um eine E-Rechnung, da ebenfalls XML-Daten enthalten sind, die maschinell ausgelesen werden können.

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