+49 7131 / 1226 – 500 info@dataglobal.com

Branchenfokus: E-Rechnung im Gesundheitswesen, Handel und Bauwesen

Unterschiedliche Branchen profitieren in vielfältiger Weise von der Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Vorteile der E-Rechnung in drei spezifischen Branchen: Gesundheitswesen, Handel und Bauwesen.

 

E-Rechnung im Gesundheitswesen: Effizienz und Sicherheit

Das Gesundheitswesen ist eine der komplexesten Branchen, wenn es um Abrechnungsprozesse geht. Krankenhäuser, Arztpraxen und Apotheken haben es mit einer Vielzahl von Kostenträgern wie Krankenkassen, Patienten und Versicherungen zu tun. Der traditionelle Papierprozess ist zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer zu überwachen.

 

Vorteile im Überblick

Automatisierte Prozesse: Elektronische Rechnungen können direkt aus Praxisverwaltungssystemen oder Krankenhaus-ERP-Systemen generiert und an die jeweiligen Kostenträger übermittelt werden. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Gesetzeskonformität: Viele gesetzliche Vorgaben, wie etwa die Einhaltung von Datenschutzstandards (z. B. DSGVO), können durch automatisierte Workflows leichter eingehalten werden. Gleichzeitig unterstützt die Nutzung standardisierter Formate wie XRechnung die rechtssichere Kommunikation mit öffentlichen Institutionen.

Zahlungssicherheit: Da alle Rechnungen elektronisch archiviert und leicht nachvollziehbar sind, lassen sich offene Forderungen schneller identifizieren und Zahlungseingänge besser überwachen.

Nachhaltigkeit: Besonders Krankenhäuser, die mit hohen Mengen an Dokumentation arbeiten, können durch den Verzicht auf Papierprozesse immense Ressourcen sparen.

E-Rechnung Branchen

E-Rechnung im Handel: Geschwindigkeit und Skalierbarkeit

Im Handel, der oft von schnellen Transaktionen und hohen Volumina geprägt ist, ist die E-Rechnung ein Schlüsselinstrument, um Abläufe effizienter zu gestalten. Von kleinen Einzelhändlern bis zu großen Handelsketten profitieren alle von der Digitalisierung der Rechnungsstellung. Insgesamt können Handelsunternehmen durch die Umstellung auf die E-Rechnung ihre Lieferketten optimieren, schneller auf Marktveränderungen reagieren und ihre Margen verbessern.

 

Vorteile im Überblick

Schnelle Abwicklung: Im Einzelhandel sind große Transaktionsvolumina an der Tagesordnung. Elektronische Rechnungen ermöglichen es, diese schnell zu erstellen, zu prüfen und zu versenden – oft sogar in Echtzeit.

Fehlerreduktion: Automatisierte Rechnungsprozesse minimieren das Risiko von manuellen Fehlern. Beispielsweise können durch den Einsatz von EDI (Electronic Data Interchange) Rechnungen direkt in die Buchhaltungssysteme der Handelspartner übertragen werden.

Verbesserte Kundenbindung: Viele Unternehmen bieten ihren Kunden mittlerweile digitale Rechnungen an, die bequem per E-Mail oder Kundenkonto abrufbar sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Zufriedenheit.

Kosteneinsparungen: Gerade bei hohen Rechnungsvolumina können Kosten für Druck, Versand und Lagerung von Papierdokumenten drastisch reduziert werden.

Internationale Standards: Für Handelsunternehmen, die international tätig sind, sind standardisierte elektronische Rechnungsformate essenziell, um den Anforderungen unterschiedlicher Länder gerecht zu werden.

E-Rechnung im Bauwesen: Übersicht bei komplexen Projekten behalten

Das Bauwesen ist bekannt für seine komplexen Projekte, bei denen zahlreiche Akteure wie Bauherren, Architekten, Subunternehmer und Lieferanten involviert sind. Diese Komplexität macht die Rechnungsabwicklung oft zu einer Herausforderung. Die E-Rechnung kann hier Abhilfe schaffen. Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse trägt dazu bei, die Effizienz und Transparenz auf Baustellen zu erhöhen und Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abzuschließen.

 

E-Rechnung Branche Bauwesen

Vorteile im Überblick

Verbesserte Projektübersicht: Durch digitale Rechnungsstellung lassen sich Kosten und Budgets in Echtzeit überwachen. Projektverantwortliche können sofort sehen, welche Rechnungen gestellt, beglichen oder noch offen sind.

Schnellere Zahlungen: E-Rechnungen reduzieren die Zeitspanne zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang, da digitale Prozesse oft mit automatisierten Freigabe-Workflows verbunden sind.

Standardisierung: Im Bauwesen werden oft unterschiedliche Systeme von verschiedenen Akteuren genutzt. Elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung sorgen für einen einheitlichen Datenfluss.

Nachvollziehbarkeit: Gerade in dieser Branche sind streitige Forderungen keine Seltenheit. E-Rechnungen schaffen eine klare und manipulationssichere Dokumentation, die bei Konflikten als belastbarer Nachweis dienen kann.

Nachhaltigkeit: Durch die Digitalisierung der Rechnungsstellung lassen sich Tonnen von Papierdokumenten vermeiden – ein wichtiger Beitrag in einer Branche, die oft im Fokus von Umweltdiskussionen steht.

Fazit

Die E-Rechnung bietet branchenübergreifend enorme Vorteile, indem sie Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit fördert. Während das Gesundheitswesen von verbesserten Abrechnungsprozessen und Datenschutz profitiert, liegt der Schwerpunkt im Handel auf Geschwindigkeit und Kundenfreundlichkeit. Im Bauwesen hingegen sind Transparenz und Projektdokumentation entscheidend. Unabhängig von der Branche wird deutlich, dass die Digitalisierung der Rechnungsstellung nicht nur eine logische Konsequenz, sondern auch eine wertvolle Investition in die Zukunft ist.

 

Weitere News

Phishing Mail Report für April 2024

Willkommen zum aktuellen Phishing-Mail-Report! Auch im April registrierte das eleven Detection Lab wieder zahlreiche betrügerische E-Mails, darunter auch viele Phishing-Angriffe. Phishing-Mails zielen darauf ab, sensible Informationen, insbesondere Zugangsdaten zu...

mehr lesen

Social Engineering – 6 Tipps, wie Unternehmen sich schützen können

Egal, wie gut die technischen Sicherheitsvorkehrungen in Unternehmen auch sind: Der Faktor „Mensch“ bildet häufig das schwächste Glied in der Sicherheitskette. Beim Social Engineering nutzen Cyberkriminelle diese potenzielle Schwachstelle aus, indem sie eine persönliche Beziehung zum Opfer vortäuschen und so ihre kriminellen Machenschaften durchsetzen. Wie erkennt man Social Engineering und wie können Unternehmen sich und Ihre Mitarbeitenden schützen?

mehr lesen

Managed IT Services: Lohnt es sich für mein Unternehmen? Kann ich meine IT einfach outsourcen?

Die Verwaltung und Überwachung ihrer IT stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Es mangelt an Ressourcen, um ein hausinternes Support-Team aufzubauen, welches der Aufgabe gewachsen ist. Eine Lösung bieten Managed IT Services Angebote, bei der externe Spezialisten einzelne Teilbereiche der IT bis hin zum kompletten IT-Betrieb übernehmen. Was Managed IT Services überhaupt sind, welche Vorteile sich daraus ergeben ob sich das Modell auch für Sie lohnt, erfahren Sie hier.

mehr lesen

 

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Your Digital Workplace - Solutions

Dokumentenmanagementsystem

Business Process Management (BPM)

Digitale Rechnungsverarbeitung

Digitale Personalakte

Digitales Aktenmanagement (E-Akte)

Digitale Bedarfsanforderung - eBANF

ISMS - Information Security Management

Vertragsmanagement

E-Mail-Archivierung

Dokumentenarchivierung

Reisekostenabrechnung

E-Rechnung

Security

Email Security Cloud
Email Security On-Premise

Branchen / Fachbereiche

Digitale Bauakte

Digitale Kundenakte

Öffentliche Verwaltung

Buchhaltung & Finanzen

Einkauf & Beschaffung

Projektakte

Ressourcen-Management

Raumverwaltung

Desk-Sharing

Fuhrparkverwaltung

Parkplatzverwaltung

Betreuungsmanagement

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Content & News Hub

News

Events

Presse

Whitepaper

Webcasts on demand

Success Stories

Wissen - Was ist...?

Zum Newsletter anmelden