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Signet dataglobal Group

digitales vertragsmanagement

Die digitale Lösung zur effizienten Vertragsverwaltung

Die Vertragsmanagement Software der dataglobal Group

Beim manuellen Vertragsmanagement „per Hand“ sind Probleme vorprogrammiert. Die Verwaltung von Papierdokumenten belastet Unternehmen mit der Zeit, denn überfüllte Aktenordner und -Archive führen zu Chaos. Vermutlich leiden auch Sie unter den typischen Auswirkungen eines papierbasierten Vertragsmanagements:

  • Versäumte Fristen
  • Verlorengegangene Vertragsdokumente
  • Langwierige Bearbeitungs- und Genehmigungsprozesse
  • Hoher Zeit-, Kosten- und Personalaufwand
Vertragsmanagement Software dataglobal Group

Die optimale Software-Lösung für Ihr Vertragsmanagement

Das digitale Vertragsmanagement der dataglobal Group bietet Ihnen eine optimale Lösung für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie haben die volle Kontrolle über alle Verträge, vertragsrelevanten Dokumente und Vorgänge in Ihrem Unternehmen. Zudem erhalten Sie flexible Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten, egal ob im Büro oder mobil. Schnell, sicher und komplett digitalisiert.

Digitales Contract Management: Alle Prozesse in der Vertragsverwaltung abgedeckt

Das digitale Vertragsmanagement deckt alle Prozesse ab, vom ersten Vertragsentwurf bis zur unterschriftsreifen Vorlage. Ihnen stehen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für ein effizientes und sicheres Vertragsmanagement benötigen.

Digitale Workflows erhöhen die Prozessgeschwindigkeit und reduzieren zugleich die Fehleranfälligkeit. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Verträge, sowohl im Büro als auch unterwegs per mobilem Endgerät (Notebook, Smartphone, Tablet). Zudem ermöglichen das ausgefeilte Rechtekonzept und die revisionssichere Archivierung ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre geschäftsrelevanten Dokumente.

Vertragsmanagement Software von dataglobal Group - Infografik Vertragslebenszyklus

Die Vertragsmanagement Software zur effizienten Verwaltung beliebiger Vertragsarten

Zugriff auf alle Verträge und vertragsrelevanten Dokumente im Unternehmen

Prüfung und Freigabe von Workflows

Optimale Recherche - und Bearbeitungsfunktionen

Nie wieder Fristen und Termine verpassen

Revisionssichere Archivierung nach GoBD und HGB

Schutz vor unbefugtem Zugriff durch dynamisches Rechtekonzept

Immer den Überblick über alle Verträge behalten

Mobiler Zugriff - Jederzeit, von überall

Ihre Vorteile mit dem Vertragsmanagement der dataglobal Group

Effizientes Management aller Verträge & damit verbundener Prozesse

Alle Verträge und vertragsrelevanten Dokumente und Prozesse liegen digitalisiert vor und sind jederzeit abrufbar. Sie haben die volle Kontrolle und stets die Übersicht.

Optimale Recherche- und Bearbeitungsfunktionen

Durch die Indexierung finden Sie jeden Vertrag und jede Information innerhalb von Sekunden. Verträge können ad hoc bearbeitet und von berechtigten Personen kommentiert werden.

Effiziente Prüfung und Freigabe durch Workflows

Zu jeder Vertragsmanagement Software gehört die digitale Prozesssteuerung durch Workflows, mit der Sie Ihre Verträge schnell und sicher prüfen und freigeben lassen. So steigern Sie die Effizienz enorm, da viele manuelle Schritte entfallen.

Fristen und Termine im Blick behalten

Sie verpassen keine Fristen mehr: Die Software zeigt Ihnen automatisch an, ob bzw. welche Aktionen demnächst für bestimmte Verträge anstehen.

Immer den Überblick behalten

Durch die individuellen Sichten passen Sie die Darstellung Ihrer Vertragsdokumente optimal an Ihre Arbeitsweise an. Für die optimale Übersicht und eine schnelle Recherche entscheiden Sie selbst, nach welchen Kriterien die Dokumente geordnet werden.

Mobiler Zugriff – Jederzeit, von überall

Verwalten Sie Ihre Verträge von jedem Ort aus, egal ob im Büro oder unterwegs. Die Software ist sowohl über Ihren Desktop-PC als auch über Smartphone, Tablet und Notebook bedienbar.

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Nur diejenigen Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf Vertragsakten, die dazu autorisiert sind. Somit werden die entsprechenden Datenschutzanforderungen gemäß EU-DSGVO erfüllt.

Revisionssichere Archivierung nach GoBD und HGB

Die revisionssichere Archivierung stellt die Unveränderbarkeit von Dokumenten sicher. Eine Grundvoraussetzung für die Einhaltung rechtlicher Anforderungen gemäß GoBD und HGB.

Wieso eine spezialisierte Lösung für das digitale Vertragsmanagement?

Häufig läuft das Vertragsmanagement in Unternehmen bereits teil-digitalisiert ab. Entweder mit papierbasierten Vertragsakten, die per Excel-Listen „gemanagt“ werden. Oder aber, die Verträge liegen bereits in digitalisierter Form vor und werden mithilfe von Office-Anwendungen verwaltet. Beide Varianten sind jedoch fehleranfällig sowie arbeits- und zeitaufwendig.

Eine spezialisierte Lösung für digitales Vertragsmanagement bildet hingegen den vollständigen Vertragslebenszyklus ab (Stichwort „Contract Lifecycle Management“). Eine solche Fachlösung bündelt nicht nur die relevanten Informationen zu Ihren Verträgen auf einer zentralen Plattform, sondern bildet zudem alle mit dem Vertragsmanagement verknüpften Prozesse ab. Vom ersten Vertragsentwurf, der Bearbeitung und Freigabe, bis hin zur Vertragsarchivierung.

Vertragsmanagement Software / Vertragsverwaltung - dataglobal Group
dataglobal Group - Icon Workflow-Management

Durch Workflow Automation werden zudem viele der Vertragsprozesse automatisiert. Für Sie und Ihre Mitarbeitenden entfällt somit ein Großteil der manuellen, zumeist repetitiven Aufgaben in der Verwaltung Ihrer Verträge. Insgesamt gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement so deutlich effizienter und ressourcensparender. Sowohl in Bezug auf den stark reduzierten Papierverbrauch als auch auf die Arbeitskraft Ihrer Mitarbeitenden, die jetzt an anderer, sinnvoller Stelle zur Verfügung steht.

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