Das Raumbuchungssystem vysoft
Raumverwaltung
Die führende Lösung zur Raum- und Ressourcenverwaltung auf Basis MS SharePoint/ Microsoft 365
Die sichere und skalierbare Lösung zur effizienten Nutzung Ihrer Büroflächen
Das vysoft RMS hilft Ihnen, Meetings effizient zu organisieren und zu gestalten. Mit dem Raumbuchungssystem können Sie
- die Belegung der Räume,
- die Anordnung der Sitzgelegenheiten,
- die technische Ausstattung
- und das Catering planen.
Das Besuchermanagement-System benachrichtigt sowohl den Organisator als auch den Empfang über die erwarteten Gäste und deren aktuellen Status. Digitale Türschilder und Foyer-Displays, die in das System integriert sind, informieren und leiten Ihre Gäste und Mitarbeiter.
Mit der nahtlosen Integration in Ihre MS Teams-Infrastruktur, ist vysoft RMS das perfekte Raumbuchungssystem für jedes Unternehmen, das Microsoft 365 / MS SharePoint im Einsatz hat.
Raumbuchung leicht gemacht – integriert in MS Teams
Ein Raumbuchungssystem für alle Situationen
dataglobal Raumverwaltung ist eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Räumen und Ressourcen in Unternehmen, um Ihre Meetings mit der gewünschten Effizienz zu organisieren.
Es unterstützt die Planung, Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen. Lernen Sie jetzt alle Funktionen und Möglichkeiten unserer Softwarelösung kennen.
Raum-Bewirtung hinzubuchen
Raumbuchung für verschiedene Standorte
Nahtlose Integration in Microsoft Office / MS Teams
Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht das dataglobal Raumbuchungssystem zu einem leistungsstarken Werkzeug, das sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integriert und eine einfache und effiziente Verwaltung in einer vertrauten Arbeitsumgebung ermöglicht. Sie können alle Funktionen also direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern.
Optimierte Raumreservierung und Belegungsplanung
Die dataglobal vvysoft Raumbuchung unterstützt Sie dabei, Ihre Büroflächen maximal effizient zu nutzen, indem Sie eine genaue Übersicht über die Belegung und Verfügbarkeit der Räume erhalten. Dadurch werden Leerstände reduziert und eine optimale Raumauslastung gewährleistet, was zu einer Senkung der Kosten führt.
Die bedarfsorientierte Zuweisung ermöglicht es, die Raumauslastung zu analysieren und entsprechend anzupassen: Größere Räume können für Meetings, kleinere für Einzelarbeit oder kleine Teams bereitgestellt werden. In Zeiten flexibler und hybrider Arbeitsmodelle erlaubt die Software eine dynamische Anpassung der Raumbelegung, um die Arbeitsumgebung optimal zu nutzen.
Einige unserer Referenzkunden
Die Revolution in der Raum- und Ressourcenverwaltung
vysoft RMS revolutioniert die Raum- und Ressourcenverwaltung in Unternehmen. Durch die nahtlose Einbindung in Ihre vertraute Microsoft 365-Arbeitsumgebung können Sie alle Funktionen der Raumverwaltung direkt über die Anwendungen steuern, die Sie täglich nutzen. Unsere Lösung bietet Unternehmen die Werkzeuge, die sie benötigen, um ihre Büroflächennutzung zu optimieren und so ihre Arbeitsumgebung kontinuierlich zu verbessern.
Effizientes Besuchermanagement
Es werden automatisiert Gästeinformationen für Organisatoren und Empfangspersonal bereitgestellt, um einen glatten Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten. Durch Benachrichtigungen und Echtzeit-Statusupdates kann der Ablauf jederzeit überprüft werden. Des Weiteren bilden die digitalen Türschilder und Foyer-Displays die Option zum Anzeigen von aktuellen Meeting-Informationen und Wegweisern für Gäste und Mitarbeiter.
Features und Funktionen der Raumverwaltung im Überblick
-
Graphische Belegungsübersicht
Strukturierte Darstellung der Räume sowie der Auslastung – in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht -
Konfigurierbare Raumreservierung
Gegliedertes Buchungs-Formular mit konfigurierbarem Genehmigungsverfahren -
Mehrsprachig
Standardmäßige Deutsch und Englisch -
Organisations- und rollenspezifisches Berechtigungskonzept
-
Intelligente Raumsuche
Mittels Eingabeformular werden nur solche Räume selektiert, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. Kapazität, Bestuhlung, Ausstattungsoptionen) und verfügbar sind -
Serien- oder Alternativtermine
Bei der Buchung wird die Raumverfügbarkeit der einzelnen Termine übersichtlich dargestellt -
Kopplung
Räume können einzeln oder im Verbund gebucht werden
-
Bewirtung
Integrierte Organisation der Verpflegung – z. B. mit E-Mail-Funktion an den verantwortlichen Caterer -
Vorlauf- und Stornofristen
Konfigurierbare Vorlauf-/ Stornofristen für Dienstleister -
Besuchermanagement
Einladungen und Empfang der Gäste arrangieren -
Abrechnungsfunktionalität
Raumnutzung und/oder Catering -
Bestuhlungsverwaltung
Mit Beauftragungsfunktion – z. B. inklusive E-Mail-Funktion an die Raumtechnik -
Medien- und Technikausstattung
Optionale Technik einfach mitbuchen -
Integriertes Dokumenten-Management
Z. B. für die Ablage einer Agenda
-
Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per E-Mail oder Aufgabenliste -
iCalendar-Einladungen
Meeting-Teilnehmer erhalten eine Einladung im standardisierten iCal-Datenformat (wird von allen gängigen Mail-Clients unterstützt) -
Workflow & Aufgabenverwaltung
-
Email Service
MS Outlook-Integration -
MS Office-Integration
-
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Z. B. zur Auslastung -
Flexibles Hosting
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden -
Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)