Fuhrparkverwaltung vysoft
Fuhrparkmanagement
Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwagen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten- und Verbrauchsdaten
Unsere Fuhrparkmanagement-Software kann viel mehr, als nur Fahrzeugverwaltung
Stets freie Fahrt: Mit der Fuhrparkmanagement-Software der dataglobal Group können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten.
Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können einfach hinzugefügt werden.
Voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung in Microsoft Office / MS Teams
Integrieren Sie das Fuhrparkmanagement perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie unsere anderen Lösungen, wie beispielsweise Parkplatzverwaltung, Raumverwaltung & Desk-Sharing.
Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht das Fuhrparkmanagement zu einem leistungsstarken Werkzeug, voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung. Das gilt für alle unsere Ressourcen-Management-Lösungen. Sie können alle Funktionen also direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern.
Fuhrparkmanagement voll integriert in MS Teams
Ein Fuhrparkmanagement, das alles abdeckt
- Fahrzeuge und deren Lebenszyklus managen
- Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
- Aufwand reduzieren
- Fahrzeuge auslasten und damit Kosten senken
- Termine überwachen/ Wartung gewährleisten
- Fahrer-, Fahrzeugpapiere und Verträge verwalten
Einige unserer Referenzkunden
Features und Funktionen der Fuhrparkverwaltung im Überblick
- Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte
PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte - Sämtliche Nutzungsarten
Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen - Übersichtliche Informationen je Fahrzeug
Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten - Graphische Nutzungsübersicht
Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung – in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht - Konfigurierbares Genehmigungsverfahren
Workflow im Kontext der Reservierung eines Fahrzeugs - Verwaltung von Leasingverträgen
Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrags
- Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen
Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion - Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten
Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden) - Digitale Fahrer-Akte
Mit Erinnerungsfunktion zur Fahrerlaubnis-Erneuerung - Elektronische Führerscheinkontrolle
Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe - Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per E-Mail - Tankkarten-Unterstützung
Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung - Schnittstellen
In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung
- Workflow & Aufgabenverwaltung
- E-Mail-Service
MS Outlook-Integration - MS Office-Integration
- Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch - Flexibles Hosting
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden - Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)
Alle Vorteile im Überblick
Fahrzeuge buchen
Jede Art von Fahrzeugbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht
Intelligente Fahrzeugsuche
Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Fahrzeugtyp oder Ausstattungsoptionen) werden jene Fahrzeuge gelistet, welche die Anforderungen erfüllen und am Termin verfügbar sind
Buchungen genehmigen
Konfigurierbare Genehmigungsverfahren
Schlüssel- und Fahrzeugschein-Übergabe organisieren
Im integrierten Schlüsselschrank, nach erfolgter Buchung
Fahrerstammdaten verwalten
Allgemeine Stammdaten, Ordnungswidrigkeiten, Dokumente, E-Mails, Schäden
Führerscheine kontrollieren
Elektronische Führerscheinkontrolle mittels NFC und Führerscheinlabels (selbstklebende RFID-Chips)
Kilometerstand erfassen und Führerscheinkontrolle per Handy
Handy-App für iOS und Android
Dienstpläne erstellen
Kalenderansicht je Fahrer
Fahrzeugwartung sicherstellen
Mit Erinnerungsfunktion bei fälliger Wartung
Standorte verwalten
Automatisierter Bestellprozess mit konfigurierbarem Workflow
Schäden und Mängel managen
Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrzeug- und Fahrerakte
Ordnungswidrigkeiten dokumentieren
Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrerakte
Fahrten/ Buchungen protokollieren
Mit vollständiger Historisierung
Dokumentenablage & Dokumentenverwaltung mit Volltextsuche
In Form von Anhängen jeweils im Kontext von beispielsweise Fahrzeugen, Fahrern oder Fahrten
Auswertungen erstellen
Auslastung, Kosten je Abteilung und Fahrzeug, Buchungen im Zeitraum etc. standardisiert oder ad hoc