DMS für Finanzen & Buchhaltung
Buchen und kontieren – komplett digital
Wie ein Dokumentenmanagementsystem Ihre Buchhaltung optimiert
Stellen Sie sich vor, Ihre Buchhaltungsprozesse laufen nicht nur effizienter, sondern auch vollständig digital und auditgerecht ab. Mit windream als Dokumentenmanagementsystem (DMS) erhalten Sie mehr als nur eine Ergänzung zu Ihrer Buchhaltungssoftware – Sie gewinnen ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen echte Mehrwerte bietet:
- Zentrales Archiv: Speichern Sie Belege und Dokumente revisionssicher und übersichtlich an einem zentralen Ort.
- Einfache Integration: Profitieren Sie von der nahtlosen Anbindung an Buchhaltungssoftware wie FibuNet, die eine perfekte Abstimmung Ihrer Systeme ermöglicht.
- Automatisierte Prozesse: Routineaufgaben wie Belegsuche, Dokumentenfreigaben oder Archivierungen laufen schneller, strukturierter und mit minimalem Aufwand ab dank digitalem Rechnungsworkflow.
Das Ergebnis: Ihre Buchhaltung wird effizienter, GoBD-konform und auditgerecht – damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ihre Vorteile im Überblick
Zeitersparnis durch die Digitalisierung von Abläufen
Spürbar verkürzte Bearbeitungszeiten
Schneller Zugriff auf sämtliche archivierten Daten
Kostensenkung durch Reduzierung manueller Aufgaben und Papier
Rechtskonforme Archivierung von Rechnungen
Elektronische Verwaltung aller einkaufsbezogenen Prozesse
Wichtige DMS-Funktionen für die Buchhaltung
Digitale Rechnungsverarbeitung
Erfassen und verarbeiten Sie Rechnungen automatisch – schneller, transparenter und mit weniger Aufwand. Eingehende Rechnungen werden direkt digitalisiert, archiviert und an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Mit optimierten Workflows können Freigabeprozesse im Rechnungswesen sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil durchgeführt werden.
Mehr über die digitale Rechnungsverarbeitung erfahren
Revisionssichere Archivierung
Das Dokumentenmanagementsystem erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere in Hinblick auf die GoBD. Belege, Korrespondenzen und weitere Dokumente werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Alles über die Dokumentenarchivierung
Workflow-Automatisierung
Beschleunigen Sie Freigaben, Genehmigungen und andere Prozesse mithilfe digitaler Workflows. Diese automatisierten Abläufe reduzieren Fehler und sparen wertvolle Arbeitszeit.
Mehr zum Business Process Management erfahren
Mobiles Arbeiten
Arbeiten Sie flexibel – ob im Büro oder unterwegs. Dank mobiler Zugriffsoptionen können Buchhaltungsprozesse jederzeit und überall bearbeitet werden.
Maximale Sicherheit
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten durch Zugriffsberechtigungen, Verschlüsselung und revisionssichere Archivierung – für maximalen Datenschutz und Compliance.
Optimale Softwareintegration: windream und FibuNet
Die Zusammenarbeit von windream und FibuNet erleichtert Ihnen die Verarbeitung und Archivierung von Belegen erheblich. Belege, die einer Buchung zugrunde liegen, werden direkt in das elektronische Archiv von windream übertragen. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Ablage auf ein Minimum. Auch zeitintensive manuelle Vorkontierungen entfallen, da alle Buchungsdaten direkt ins System eingegeben werden können.
Nach der Übergabe eines Buchungssatzes an windream werden alle relevanten Informationen als Suchkriterien gespeichert. Dies ermöglicht eine einfache Recherche, ohne dass physische Dokumente durchgesehen werden müssen. Der jeweilige Beleg ist anhand klar definierter Schlagwörter also schnell und einfach auffindbar.
Die automatische Übermittlung von Metadaten aus FibuNet an windream zeigt beispielhaft, wie nahtlos dataglobal Group-Lösungen mit der gängigen Software in Ihrem Unternehmensalltag zusammenarbeiten.
Mit windream steigern Sie nicht nur die Effizienz und Transparenz Ihrer Buchhaltungsprozesse, sondern gewährleisten zugleich Rechtssicherheit und lückenlose Nachvollziehbarkeit in der Finanzbuchhaltung. Dank Funktionen wie der digitalen Rechnungsverarbeitung, GoBD-konformen Archivierung und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme stellen Sie Ihre Buchhaltung zukunftssicher und leistungsstark auf.
Unsere Lösungen für den Fachbereich Buchhaltung & Finanzen
Dokumentenmanagementsystem
Verwalten und Archivierung Sie Ihre Dokumente, Akten und E-Mails einfach, sicher und rechtskonform.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Rechnungseingangsprozesse beschleunigen mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung
E-Rechnung
Ab 2025 gilt die Pflicht für E-Rechnungen im B2B!