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Signet dataglobal Group

digitales aktenmanagement

Vereinfachen und beschleunigen Sie ihre Dokumentenverwaltung mit dem digitalen Aktenmanagement der dataglobal Group

Digitales Aktenmanagement vereinfacht die Dokumentenverwaltung

Akten bestimmen einen Großteil unseres Arbeitsalltags. Doch wird die traditionelle Papierakte immer weiter durch das digitale Aktenmanagement abgelöst. Der Grund: Die E-Akte ist wesentlich effizienter zu bedienen und komfortabler zu durchsuchen. Insgesamt vereinfacht, beschleunigt und optimiert sie die Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen.

Die optimale Lösung zur digitalen Aktenführung

Egal ob Personalakten, Kundenakten, Lieferantenakten, Projektakten, Auftragsakten oder Vertragsakten: Eine bequeme und effiziente Verwaltung dieser für alle Unternehmen eminent wichtigen Unterlagen kann mittlerweile nur noch mithilfe elektronischer Systeme für die digitale Aktenführung bewältigt werden.

Vertrauen Sie dem Testsieger:
Die Lösung der dataglobal Group ist ihres Zeichens Testsieger der BARC-Studie zur E-Akte, was die herausragende Eignung unserer Software für das digitale Aktenmanagement in Unternehmen bestätigt.

Ihre Vorteile mit der E-Akte der dataglobal Group

Einfache Erstellung digitaler Akten z.B. Personal- oder Vertragsakten

Flexibler Zugriff auf alle Ihre Akten, auch mobil

Schnelle und gezielte Recherche von Informationen

Automatische Datenablage

Rechtskonforme Archivierung

Schutz vor unbefugtem Zugriff durch dynamisches Rechtekonzept

Digitale Akten einfach über den Windows Explorer verwalten

Testsieger in der BARC-Studie zur E-Akte

Funktionen der E-Akte

Individuelle Sichten auf digitale Akten

Die Einführung der digitalen Aktenverwaltung ermöglicht Ihnen, eigene Sichten auf digitale Akten und darin enthaltene Dokumente und Informationen zu erstellen, ohne dabei die tatsächlich festgelegte Aktenstruktur zu verändern. Ihre digitalen Akten lassen sich genau so am Bildschirm darstellen, wie es für Ihre Arbeit optimal ist.

Schneller Zugriff auf digitale Akten

Profitieren Sie vom schnellen Zugriff auf digitale Akten und die darin gespeicherten Informationen. Anfragen, z. B. von Kunden oder Lieferanten, lassen sich ohne zeitliche Verzögerung beantworten

Revisionssichere Archivierung digitaler Akten

Die E-Akte gewährleistet jederzeit die Einhaltung gesetzlicher bzw. steuer- und finanzrechtlicher Vorgaben, die für die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Unterlagen gelten und sichert zudem die Unveränderbarkeit der Daten.

Datenschutzkonform nach EU-DSGVO

Alle aktenbezogenen Verwaltungsprozesse mit der E-Akte der dataglobal Group erfüllen selbstverständlich die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes im Sinne der EU-DSGVO.

Nahtlose Integration in Microsoft Office

Die E-Akte lässt sich ohne weiteren programmiertechnischen Aufwand in die bestehende IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens integrieren. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn bereits unternehmensspezifische Software eingesetzt wird, mit der geschäftsrelevante Informationen erzeugt und gespeichert werden, z. B. ERP-Systeme.

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