Desk Sharing vysoft
Die ultimative Desk Sharing-Lösung für Unternehmen auf Basis MS Sharepoint bzw. Microsoft 365
Arbeitsplätze einfach und effizient über alle gängigen Endgeräte buchen
Mit unserem Desk Sharing Management können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.
Buchungen können von den unterschiedlichsten Endgeräten und Standorten durchgeführt werden: von Zuhause, über das Smartphone, am zentralen „Kiosk-Display“ oder direkt am Schreibtisch im Büro – das ermöglicht maximale Flexibilität und Zeitersparnis.
Desk Sharing vysoft von dataglobal ist die Lösung zur Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams- Infrastruktur
Voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung in Microsoft Office / MS Teams
Die Integration in Microsoft Office bzw. Microsoft Teams macht Desk Sharing vysoft zu einem leistungsstarken Werkzeug, voll integriert in Ihre Arbeitsumgebung. Das gilt für alle unsere Lösungen, wie Raumverwaltung, Parkplatzverwaltung sowie Fuhrparkverwaltung. Sie können alle Funktionen also direkt über Ihre gewohnten Anwendungen steuern.
vysoft Desk Sharing von dataglobal voll integriert in MS Teams
Büroflächen und Arbeitsplätze optimal nutzen
Mit durchgängigen, digitalen Prozessen sorgt vysoft Desk Sharing für eine transparente und effiziente Arbeitsplatz-Zuordnung und Belegung:
- Flächennutzung optimieren und Kosten senken
- Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
- Ausstattung und Kollegen finden
- Abläufe automatisieren, buchen per RFID
- Remote oder vor Ort/Ad-hoc buchen
Einige unserer Referenzkunden
Features und Funktionen von dataglobal Desk Sharing im Überblick
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Effiziente und einfache Handhabung
Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig! -
Konfigurierbare Schichten
z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig -
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc. -
Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben -
Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen
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Serien-Buchungen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden -
Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden -
Buchungs-Historie
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar -
Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte
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Buchung direkt am Schreibtisch
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen -
Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung -
Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar -
Single Sign-on
Anbindung an das firmeneigene Active Directory
Eine Desk Sharing Lösung, die alle Anforderungen abdeckt
Vor Ort ad-hoc buchen
Buchung direkt am Schreibtisch durchführen, mittels unserer 3,5″ vyDesk Touch-Panel-Displays. Unsere Displays signalisieren die Verfügbarkeit.
Buchung unterwegs vom Handy
Auf dem Weg zur Arbeit einfach mittels Handy einen Arbeitsplatz buchen.
Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen
Sie benötigen einen Steh-Schreibtisch oder einen PC mit einer bestimmten Ausstattung? Kein Problem!
Desk-Sharing – Übersicht der Buchungen, integriert in MS Teams
Arbeiten im Team
Suchen Sie die Arbeitsplätze Ihrer Kollegen und buchen Sie den nächstgelegenen Schreibtisch.
Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren
Nutzen Sie RFID-Karten, um die Buchung von Ressourcen zu vereinfachen.
Mitarbeiter, Kunden und Gäste leiten
Erleichtern Sie die Suche nach dem richtigen Ort/ Raum.
Permanentbuchung
Arbeitsplätze lassen sich – abhängig von den Benutzerberechtigungen – für einen langen bzw. unbeschränkten Zeitraum zuordnen.
Serienbuchungen tätigen
Sichern Sie sich einen bestimmten Arbeitsplatz für mehrere Tage.
Auswertungen erstellen
Flexibles Berichtswesen, z. B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.
Desk Sharing voll integriert über Mobile App
Buchungsvorschlag
Buchungsansicht
Planansicht
Buchungsdetails