vysoft BEM: Softwarelösung für ein betriebliches Eingliederungsmanagement
vysoft BEM bildet alle Abläufe und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit dem BEM-Prozess nach §167 Sozialgesetzbuch IX ab
Mit vysoft BEM erhalten Sie eine umfassende Softwarelösung, die alle Prozesse und Dokumentationsanforderungen des betrieblichen Eingliederungsmanagements gemäß §167 SGB IX abdeckt. Unsere Software ermöglicht eine barrierefreie und revisionssichere Dokumentation von Maßnahmen und Entscheidungen, wobei Datenschutz und Zugriffsrechte jederzeit berücksichtigt werden.
Betriebliches Eingliederungsmanagement – Die Vorteile von vysoft BEM auf einen Blick
Das vysoft BEM-Modul integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung und ermöglicht die Nutzung im selben Look & Feel wie andere vysoft-Module, etwa die digitale Personalakte oder die Zeiterfassung. Dies schafft nicht nur eine einheitliche Benutzererfahrung, sondern bietet auch folgende Vorteile:
Rechtssicherheit:
Alle Maßnahmen und Entscheidungen werden lückenlos dokumentiert – Streitfälle lassen sich so vermeiden.
Flexibles Berechtigungskonzept:
Daten werden sicher gespeichert, mit klar geregelten Zugriffsrechten.
Anspruchsgruppen einbinden
Beteiligte wie Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung können gezielt und sicher einbezogen werden.
Automatisierte Prozesse:
Die BEM-Abläufe werden vereinfacht und effizient gestaltet.
Produkt-Screenshots betriebliches Eingliederungsmanagement
Konfigurierbare Startseite, z.B. mit einer aktuellen Vorschlagsliste der BEM-Fälle – betriebliches Eingliederungsmanagement
Betriebliches Eingliederungsmanagement: Aufbau und Inhalte der Akte eines BEM-Falls
Kernfunktionen des vysoft BEM-Moduls
- Digitales Aktenmanagement
Dokumente, Formulare und E-Mails werden direkt in der digitalen Personalakte organisiert und verwaltet. - Automatisch generierte Vorschlagslisten
Aus Abwesenheitsdaten wird automatisch eine Liste potenzieller BEM-Fälle erstellt – basierend auf Werk- oder Kalendertagen. - Übersichtliche Darstellung von Fehlzeiten
Fehlzeiten lassen sich sowohl in einer Kalenderansicht als auch in einer Listenansicht innerhalb der Personalakte einsehen.
- Nahtlose Integration mit HR- und Zeiterfassungssystemen
Systeme wie vysoft PVS, SAP HCM, Sage oder Datev können angebunden werden, um Stammdaten und Abwesenheiten automatisch zu synchronisieren. Der Status des BEM-Verfahrens wird bei Bedarf in die digitale Personalakte zurückgespielt. - Effizientes Termin- und Aufgabenmanagement
Planen und delegieren Sie Aufgaben mit Funktionen wie Wiedervorlagen und Erinnerungen. - Benachrichtigungsfunktionen
E-Mails mit Links zu Akten oder Vorgängen können zeitgesteuert verschickt werden. - Dokumentenmanagement mit Versionierung
Alle Änderungen an Dokumenten werden nachvollziehbar gespeichert und können bei Bedarf verglichen oder rückgängig gemacht werden.
- Integration mit MS Office und Outlook
E-Mails lassen sich direkt aus dem System heraus erstellen und archivieren, während Word-Dokumente automatisch mit relevanten Feldern aus der digitalen Akte gefüllt werden. - Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Analysen und Berichte können online oder über eine Excel-Integration erstellt werden. - Flexible Betriebsmodelle
Die Software kann sowohl lokal als auch in der Cloud betrieben werden. - Single Sign-On
Die Authentifizierung erfolgt über das Unternehmensverzeichnis (z. B. Active Directory).
Welche Aktivitäten unterstützt vysoft BEM?
Identifikation von BEM-Berechtigten:
Automatische Ermittlung von Mitarbeitenden, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren.
Einladungen erstellen
Einladungen für BEM-Gespräche werden direkt im System generiert und der entsprechenden Akte zugeordnet.
Serienbriefe verschicken
Vorlagen nutzen, um personalisierte Anschreiben für betroffene Mitarbeiter zu erstellen.
Termine planen
Besprechungen und Maßnahmen können einfach koordiniert werden.
Anspruchsgruppen einbeziehen
Einbindung relevanter Gruppen: Betriebsrat, Betriebsarzt oder Schwerbehindertenvertretung werden rechtzeitig informiert und einbezogen.
Ursachenanalyse:
Die Ursachen für die Arbeitsunfähigkeit können im Kontext dokumentiert und analysiert werden.
Maßnahmen festlegen
Konkrete Schritte zur Wiedereingliederung werden vereinbart und dokumentiert.
Ergebnisse überwachen
Die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen wird nachverfolgt und deren Erfolg bewertet.
Abschlussdokumentation
Der Abschluss eines BEM-Falls wird revisionssicher festgehalten.
Hintergrund: Warum ist ein strukturiertes BEM wichtig?
Seit 2004 sind Unternehmen gemäß §167 SGB IX dazu verpflichtet, Mitarbeitenden, die über einen längeren Zeitraum erkrankt sind, ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Dieses Angebot richtet sich an Beschäftigte, die innerhalb eines Jahres mehr als sechs Wochen durchgehend oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Bei häufigen Fehlzeiten kann die Voraussetzung für die Einleitung eines BEM-Verfahrens bereits nach über 30 Krankheitstagen innerhalb der letzten zwölf Monate erfüllt sein.
Mit vysoft BEM können Sie BEM-Fälle effizient identifizieren und ein strukturiertes, gesetzeskonformes Verfahren sicherstellen. Der Fokus des BEM-Prozesses liegt auf der Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Rückkehr an ihren Arbeitsplatz und der Überwindung gesundheitlicher Einschränkungen. So wird eine frühzeitige Reaktion seitens des Arbeitgebers ermöglicht.
Das betriebliche Eingliederungsmanagement hat zudem an Bedeutung gewonnen, insbesondere bei arbeitsgerichtlichen Auseinandersetzungen, wie etwa Kündigungsschutzklagen. Unternehmen, die keinen adäquaten BEM-Prozess implementiert haben, riskieren in solchen Verfahren erhebliche Nachteile und könnten dadurch einen Kündigungsschutzprozess verlieren.
Einsatzmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wiedereingliederung nach Krankheit
- BEM-Beauftragter
- BEM Gespräch
- BEM Verfahren
- Schwerbehindertenvertretung
- Betriebsarzt
- Betriebsrat/ Arbeitgebervertretung
- Wiedereingliederungsmanagement