Betreuungsmanagement-Software für Notfallunterkünfte
Mit vysoft BMS entscheiden Sie sich für eine sichere und bewährte Software-Infrastruktur, die speziell für die Verwaltung von Notfallunterkünften und Hilfsleistungen entwickelt wurde.
Mehr Effizienz und Transparenz im Betreuungsalltag
Wofür steht vysoft BMS? Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Betreuung von Flüchtlingen, Wohnungslosen und anderen hilfsbedürftigen Personen. Sie optimiert die Koordination Ihrer Betreuungsangebote, automatisiert Arbeitsprozesse und ermöglicht eine vernetzte Verwaltung Ihrer Standorte. Insgesamt wird der Betreuungsalltag so deutlich effizienter und transparenter gestaltet. Die Bereitstellung der Software erfolgt innerhalb von nur 24 Stunden. Die Lösung ist modular gestaltet und lässt sich individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse abstimmen.
- Effiziente digitale Verwaltung von Notfallunterkünften
- Bereitstellung innerhalb von 24 Stunden
- Voll integriert in MS Teams
- Weniger Aufwand & mehr Transparenz durch automatisierte Prozesse
Wesentliche Funktionen von vysoft BMS
Personen- und Unterkunftsverwaltung:
- Einheitliche Datenerfassung von Hilfesuchenden
- Dokumentation der Betreuung und Tagesverläufe
- Abrechnung nach Pauschalen, Leistungssätzen oder Betreuungssätzen
- Erstellung von Medikamenten- und Krisenplänen
- Verwaltung von Einzel- und Gruppenaktivitäten
Effiziente Prozessautomatisierung:
- Dokumentenmanagementsystem mit Vorlagenverwaltung
- Automatisierte Terminplanung (inkl. Outlook-Schnittstelle)
- Verwaltung von Belegung und Reservierung
- Dienst- und Abwesenheitsplanung mit Genehmigungsoption
- Quick-Statistik für schnelle Auswertungen
Vernetzte Standorte und integrierte Schnittstellen:
- Technische Vernetzung verschiedener Einrichtungen
- Kompatibel mit MS Office-Produkten (Outlook, Excel, Word)
- Immobilienbewirtschaftung und Streetwork-Dokumentation
Startseite Unterkunfts – und Klientenverwaltung- Betreuungsmanagement-Software vysoft BMS
Personenakte – Ausweisgenerator- Betreuungsmanagement-Software vysoft BMS
Vorteile für Betreiber und Sicherheitsdienstleister
Vernetzung
Einfache technische Verbindung zwischen Notunterkünften, Trägern und Sicherheitsdiensten
Transparenz
Einheitliche Erfassung von Personen, Unterkünften und Kapazitäten für aktuelle Auslastungsübersichten
Effizienzsteigerung
Weniger administrativer Aufwand, mehr Fokus auf die eigentliche Betreuung
Sicherheit
Strenge Datenschutzanforderungen und Berechtigungssystem für unterschiedliche Nutzerrollen
Vollständige Integration
Kompatibel mit MS Office-Programmen für eine nahtlose Arbeitsumgebung
Benutzerfreundlichkeit:
Einfacher Zugang über PC oder Tablet mit Internetverbindung, intuitive Bedienung
Vorteile für Kommunen und Behörden
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Genaue Daten zur Herkunft der Hilfesuchenden, Übernachtungszahlen und Effizienz von Hilfsmaßnahmen
Rechtskonformität
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, z. B. nach dem AsylbLG und Art. 2 Abs. 2 GG (Schutz menschlichen Lebens)
Effizienzsteigerung
Reduzierter Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für die tatsächliche Betreuung
Klare Abrechnung:
Präzise Grundlage für die Abrechnung mit Trägern und Einrichtungen dank umfassender Statistiken
Prävention
Hilft bei der Bekämpfung von Obdachlosigkeit und der Zusammenarbeit mit internationalen Konsulaten
Sicherheit
Minimierung von Missbrauch durch klare Nachvollziehbarkeit aller Hilfsmaßnahmen
Referenzen
- Stadt Gütersloh
- SIN e.V.
- Landeshauptstadt Stuttgart
- PRISOD Wohnheimbetriebs GmbH Berlin
- Kälteschutz, Teestuben und Migrationsberatung München
- Volkssolidarität Berlin
- ASB Berlin
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte
Testen Sie unsere Betreuungsmanagement-Software für die Unterkunftsverwaltung ganz unverbindlich. Fordern Sie einfach und schnell unser Informationspaket oder eine Demo an, um sich selbst von den Vorteilen zu überzeugen.
Einsatzgebiete für die Betreuungsmanagement-Software vysoft BMS
Die Betreuungsmanagement-Software findet in verschiedenen Bereichen Anwendung, in denen Menschen Unterstützung und Betreuung benötigen. Typische Einsatzgebiete sind Notunterkünfte, betreutes Wohnen und Betreuungseinrichtungen, wo eine effiziente Verwaltung von Personen und Ressourcen besonders wichtig ist. Auch in Sozialstationen, Teestuben, der Streetwork-Arbeit sowie in Diakoniezentren trägt die Software zur Optimierung der Arbeitsabläufe in der Betreuung hilfsbedürftiger Menschen bei.