+49 7131 / 1226 – 500 info@dataglobal.com
Signet dataglobal Group

digitale bedarfsanforderung eBANF

Aus BANF wird eBANF: Ihre Software für die digitale Bedarfsanforderung

In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, dass Unternehmen ihre Unternehmensprozesse effizient gestalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier bietet insbesondere der Beschaffungsprozess (bzw. der Einkaufsprozess) Spielraum für Effizienzgewinne – eine digitale Lösung für die Bedarfsanforderung stellt dabei einen wesentlichen Faktor dar.

Vermeiden Sie fortan unkoordinierte Abläufe, lange Bearbeitungszeiten und fehlende Kostentransparenz und setzen Sie auf die digitale Bedarfsanforderung. Erfahren Sie alles über die eBANF von dataglobal Group.

eBanf - Digitale Bedarfsanforderung

Prozessoptimierer im Einkauf: Die eBANF von dataglobal Group

Digital statt Papierchaos: Mit der eBANF von dataglobal Group erhalten Sie eine Softwarelösung für die effiziente elektronische Erfassung und Verwaltung Ihrer Bestellanforderungen. „BANF“ steht für die Bestellanforderung, „eBANF“ folglich für die elektronische Variante. Insgesamt leistet die eBANF einen wichtigen Beitrag zur Optimierung und Effizienzsteigerung des Beschaffungsprozesses in Ihrem Unternehmen, indem sie den gesamten Ablauf digitalisiert, automatisiert, transparent macht und die Einhaltung von Richtlinien unterstützt.

Mit der dataglobal Group-Software

  • erleichtern Sie sich die Eingaben,
  • erhalten Sie alle benötigten Informationen per Mausklick
  • und sehen jederzeit den Status Ihrer Anforderungen ein.

Durch die konfigurierbaren Benutzerschritte passen Sie die Softwarelösung problemlos Ihren individuellen Anforderungen an.

Vorteile der digitalen Bedarfsanforderung (eBANF)

Vollständig digitalisierte Prozesse

Schnelle Suche und Archivierung

Digitale Workflows

Entlastung der Mitarbeitenden

Volle Transparenz im Einkauf

Mobiler Zugriff

Fehlerreduzierung

Revisionssichere Archivierung & Gewährleistung der Compliance

Vollständig digitalisierte Prozesse

Kein Papierchaos mehr – alles digital, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

Schnelle Suche und Archivierung

Dank eBANF entfällt die mühsame Suche nach Dokumenten sowie das manuelle Archivieren. Bedarfsmeldungen lassen sich in Sekundenschnelle finden und aufrufen.

Digitale Workflows

Effiziente Abwicklung dank digitaler Workflows. Durch die Automatisierung entfällt ein Großteil der Aufgaben, die sonst händisch erledigt werden müssen.

Entlastung der Mitarbeitenden

Weniger manuelle Arbeit in der Bearbeitung einer Bestellanforderung bedeutet mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben.

Volle Transparenz im Einkauf

Alle Beteiligten behalten jederzeit den Überblick und haben – je nach Berechtigung – Zugriff auf benötigte Dokumente.

Mobiler Zugriff

Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, zu jeder Zeit und von jedem Ort. Einfach per Smartphone, Tablet oder Notebook.

Fehlerreduzierung

Reduzierung von Fehlerquellen durch automatisierte Workflows. Tipp- oder Rechenfehler bei manuellen Eingaben gehören der Vergangenheit an.

Revisionssichere Archivierung & Gewährleistung der Compliance 

Anforderung in der rechtskonformen Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente (Verträge, Rechnungen, Korrespondenzen usw.) leichter einhalten. 

Unterstützung bei der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. 

dataglobal Group - Infografik - eBANF - Bedarfsanforderung

Digitale Workflows: Nicht bloß digital, auch automatisiert

Repetitive Aufgaben, die im Rahmen meist täglich anstehender Arbeitsprozesse auftreten, sind dazu prädestiniert, digital und automatisiert abgebildet zu werden, da sie immer gleiche Schritte und Instanzen durchlaufen.

Ein perfektes Beispiel dafür ist der Prozess der Bedarfsanforderung: Von der Erzeugung einer Bedarfsnummer und eines Dokuments zwecks Dokumentation der Anforderung, bis hin zum E-Mail-Versand, um Beteiligte über erfolgreiche bzw. nicht erfolgreiche Bedarfsanforderungen zu informieren, folgt der gesamte Arbeitsprozess stets einem ähnlichen Ablauf.

Mit dem digitalen Workflow steigern Sie die Effizienz in der Erstellung von Bedarfsanforderungen und entlasten Ihre Mitarbeitenden spürbar. Zudem reduzieren Sie die Fehleranfälligkeit, da die Arbeitsschritte nicht mehr manuell ausgeführt werden.

Transparente Prozesse & klare Strukturen mit eBANF

Mit der elektronischen Bedarfsmeldung profitieren Sie von klaren Prozessen und einer strukturierten Arbeitsweise. Jede beteiligte Abteilung hat stets Zugriff auf den aktuellen Status einer Bedarfsanforderung: von der Genehmigung bis hin zu vorhandenen Angeboten und Bestellfreigaben. eBANF vereint all diese Informationen und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, den Überblick zu behalten – sogar von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, ganz unabhängig von Ort und Zeit.

Vertragsmanagement Software / Vertragsverwaltung - dataglobal Group

Alle Formulare und Funktionen enthalten

Die dataglobal Group-Software enthält alle Formulare und Funktionen, die Sie für die digitale Bestellanforderung benötigen (Formulare zur Erfassung, Beschaffung etc.). Inbegriffen sind auch die Anforderungsdokumente zur Ablage und Indexierung in Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

Vertragsmanagement Software / Vertragsverwaltung - dataglobal Group
dataglobal Group - Icon Workflow-Management

Anpassungsfähigkeit und Hilfestellung durch Smart Robots

Die eBANF-Lösung bietet viele Möglichkeiten für optionale Anpassungen. Dies hilft Ihnen dabei, den Prozess perfekt auf Ihre Anforderungen abzustimmen.

Um Sie bei der Anpassung zu unterstützen, sind die praktischen Smart Robots im Lieferumfang enthalten. Mit ihrer Hilfe modellieren Sie ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse eigenständig und schnell die gewünschten Komponenten.

Interesse an unserer Lösung? Hier Anfrage stellen

Your Digital Workplace - Solutions

Security

Email Security Cloud

Email Security On-Premise

Workflows

Reisekostenabrechnung

Vertragsmanagement

Digitale Bedarfsanforderung - eBANF

Digitales Aktenmanagement (E-Akte)

Business Process Management (BPM)

Managed Service

Managed IT Services

Managed Services für ECM

SoSafe-Partnerschaft

Die Mail-Security-Experten der dataglobal Group...

SAP ILM Rezertifizierung für unser ECM-System

Unser ECM-System ist seit Jahren durchgängig von der SAP AG zertifiziert und hat nun erneut die SAP ILM Rezertifizierung erreicht. Für unsere Kunden ein entscheidendes Feature für die sichere und rechtskonforme Verwaltung ihrer Daten.

IT-Sicherheit für den Mittelstand: dg Group veröffentlicht offizielles E-Book

Die dataglobal Group veröffentlicht den offiziellen dg Group-Guide zum Thema IT Sicherheit für den Mittelstand. Erfahren Sie alles über die aktuelle Lage der IT-Security im Mittelstand, über Cyber-Bedrohungen und mit welchen Maßnahmen Sie diesen erfolgreich begegnen.

Phishing Mail Report für Juni 2024

Willkommen zum neuesten Phishing Mail Report für Juni 2024. In diesem Bericht werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Phishing-Mails im Juni und zeigen, woran Sie diese erkennen.

Phishing Mail Report für Mai 2024

In diesem Bericht werfen wir einen Blick auf die häufigsten Phishing-Mails im Monat Mai und erläutern, woran Sie diese erkennen. Zu den vermeintlichen Absendern der größten Phishing-Angriffe gehören dieses Mal comdirect Bank, Commerzbank und Telekom.

Mitarbeiterinterview 05/2024: Lina Dillhardt (Werkstudentin im Marketing)

Die Interviewreihe mit Mitarbeitenden der dataglobal Group. Ein Gespräch mit Lina Dillhardt, Werkstudentin im Marketing.

Microsoft: Polizei warnt vor Cyberangriffen auf Office 365

Das LKA NRW warnt vor Cyberangriffen auf Office 365, insbesondere über Outlook und die Dokumentenverwaltung. Die Angriffe betreffen nicht nur Unternehmen, sondern auch deren Kunden. Die Täter zielen darauf ab, E-Mail-Konten zu übernehmen und im Namen der Unternehmen schädliche Anhänge oder Links zu versenden.

Telegram Bots: Phishing-Angriffe sorgen für Gefahr im Chat. 4 Tipps für Unternehmen

Phishing-Angriffe über Telegram Bots nehmen zu und verunsichern viele Nutzer der Messaging-Plattform. Auch Unternehmen sind betroffen – was sollten Sie jetzt wissen?

vykon tritt dataglobal Group bei

Der Anbieter von Lösungen zum...

Phishing Mail Report für April 2024

Willkommen zum aktuellen Phishing-Mail-Report!...

Content & News Hub

News

Wissen - Was ist...?

Whitepaper

Webcasts on demand

Presse

Zum Newsletter anmelden