Desk Sharing für Bauunternehmen und Architekturbüros
Optimieren Sie Ihre Büroflächen – reduzieren Sie Kosten und steigern Sie die Flexibilität Ihrer Teams.
Die sichere und skalierbare Lösung zur effizienten Nutzung Ihrer Räume
Im Bau- und Architektursektor stehen Sie vor steigenden Herausforderungen: Komplexere Projekte, wachsender Kostendruck und immer häufiger hybride Arbeitsmodelle. Die Lösung? Optimierte Büroflächen und flexible Arbeitsplatzgestaltung durch vysoft Desk Sharing – speziell für die Bedürfnisse Ihrer Branche entwickelt.
Machen Sie Schluss mit ungenutzten Flächen und komplizierten Buchungssystemen. Mit vysoft Desk Sharing bringen Sie Effizienz und Flexibilität in Ihren Arbeitsalltag.
Ihre Herausforderungen, unsere Lösung
In der Bau- und Architekturbranche verändert sich die Arbeitslast oft projektbezogen. Mal benötigen Sie mehr Teammitglieder vor Ort, mal arbeiten viele im Homeoffice oder von unterwegs. Durch diese schwankenden Anforderungen entstehen ungenutzte Flächen – eine Kostenfalle, die Sie vermeiden können. Ein Überblick der Herausforderungen und Themen, die Sie beschäftigen:
Fluktuierende Arbeitsbelastungen: Die Anzahl der Mitarbeiter vor Ort kann stark variieren, abhängig von der jeweiligen Projektphase.
Hybride und flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice und Remote-Arbeit sind auch in der Bau- und Architekturbranche zunehmend üblich, was die Anforderung an flexible Büroflächen verstärkt.
Kosten- und Ressourcenoptimierung: Bürokosten sind hoch und ungenutzte Flächen stellen eine finanzielle Belastung dar.
Was benötigt wird, Ist eine Lösung, die den physischen Arbeitsplatz optimiert und dabei hilft, den Büroflächenbedarf flexibel und effizient zu steuern. vysoft Desk Sharing gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Büroflächen zurück und hilft Ihnen, die Raumnutzung intelligent und flexibel zu gestalten.
vysoft Desk Sharing – Effizientes Arbeitsplatzmanagement leicht gemacht
Mit vysoft Desk Sharing managen Sie Ihre Arbeitsplätze flexibel und ohne Mehraufwand. Planen, buchen und verwalten Sie Arbeitsplätze mit nur wenigen Klicks – jederzeit und überall. Die Software ist ideal für Bauunternehmen und Architekturbüros und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.
Die Lösung bietet sich sowohl für Ihre eigenen Büroräumlichkeiten als auch für Shared Offices an, die von verschiedenen Projektteams gleichzeitig genutzt werden. Besonders hier ist eine einfache, schnelle und übersichtliche Planung gefragt, um den Abstimmungsaufwand zwischen den Teams zu minimieren und Konflikte zu vermeiden.
Die Vorteile für Ihr Unternehmen
Einfache Verwaltung
Die intuitive Oberfläche ermöglicht schnelles Buchen und unkomplizierte Arbeitsplatzplanung für Ihre Teams.
Kosteneinsparungen
Optimieren Sie die Raumauslastung und senken Sie Ihre Betriebskosten durch eine effiziente Nutzung Ihrer Büroflächen.
Flexibilität und Zufriedenheit
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, Arbeitsplätze nach ihren Bedürfnissen zu wählen – für höhere Zufriedenheit und Produktivität.
Mobile Nutzung
Die Software ist per Smartphone und Web verfügbar – perfekt für Teams, die zwischen Baustellen und Büro wechseln.
Skalierbarkeit
Vom kleinen Architekturbüro bis zum großen Bauunternehmen – vysoft Desk Sharing passt sich Ihrem Wachstum an.
Automatisierung für Effizienz
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Verwaltungskosten durch automatisierte Buchungs- und Verwaltungsprozesse.
Hauptfunktionen im Überblick
Konfigurierbare Schichten und Ausstattungsmerkmale
Definieren Sie Schichten (z. B. vormittags/nachmittags) und spezielle Arbeitsplatzoptionen wie Stehschreibtische.
Flexibles Rollen-/Berechtigungskonzept
Passen Sie Zugriffsrechte je nach Rolle, Abteilung oder Standort an.
Intelligente Such- und Filterfunktionen
Finden Sie schnell Arbeitsplätze nach Ausstattung oder bestimmten Teams/Kollegen.
Serienbuchungen
Buchen Sie wiederkehrende Termine bequem in einem Schritt und legen Sie Vorausbuchungen fest.
Buchungshistorie
Behalten Sie alle Buchungen im Blick, die transparent protokolliert werden.
RFID-Buchung
Authentifizieren und buchen Sie Arbeitsplätze bequem per RFID-Karte am Kiosk-Display oder direkt am Schreibtisch.
Vollständig integriert in Microsoft 365
Die Desk Sharing-Lösung lässt sich nahtlos in die bestehende Microsoft 365- bzw. MS Teams-Infrastruktur integrieren. Dies ermöglicht einen Zugriff auf alle Funktionen innerhalb vertrauter Anwendungen, was die Nutzerakzeptanz und die Benutzerfreundlichkeit steigert.
Treffen Sie uns auf der BAU 25 – Jetzt Termin am Messestand vereinbaren
Besuchen Sie uns auf der Fachmesse BAU 2025 vom 13. bis 17. Januar 2025 in München und lernen Sie unsere Lösung kennen! Unser Team steht Ihnen gerne für eine ausführliche Beratung zur Verfügung und zeigt Ihnen live, wie Sie unsere Lösung für das Desk Sharing optimal einsetzen.
BAU 25 – Weltleitmesse für Architektur, Materialien und Systeme
13.-17. Januar 2025
Messe München