dataglobal CS Webclient
Dokumentenmanagement, flexibel und sicher über den Webbrowser
Jederzeit Zugriff auf alle Ihre Daten: dataglobal CS Webclient
dataglobal CS ist mehr als nur eine Archivierungssoftware – getreu dem Motto „mobil, einfach, sicher“ unterstützt Sie die intelligente Lösung bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Nutzer- und ortsunabhängig sammelt und archiviert dataglobal CS alle geschäftsrelevanten Informationen und stellt diese für den digitalen Zugriff bereit.
Mit dem Webclient erwartet Sie nun die mobile, über den Webbrowser zugängliche Version von dataglobal CS. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Ihre Daten, egal wo Sie sind und welches Endgerät Sie nutzen.
Ihre Vorteile
Flexibler Zugriff auf dataglobal CS über den Webbrowser
Alle Funktionen der Desktop-Version (und einige mehr)
Modernes, für Ihren Browser optimiertes UI für eine perfekte Usability
Umfangreiche Funktionen zur Dokumentenrecherche und für das Teilen von Dokumenten
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Geschäftsdokumente, auch im Webclient
Webclient: Noch mehr Freiheit und Flexibilität mit dataglobal CS
Der Webclient bietet Nutzern von dataglobal CS unschlagbare Vorteile. Der einfache und schnelle Zugang über den Webbrowser leistet insbesondere im Bereich Remote Work einen wertvollen Beitrag: Von überall und mit jedem Gerät können Sie Dokumente und Daten über den Webclient aufrufen. Hierbei spielt es keine Rolle, aus welchem System die Daten stammen.
Gleiches gilt für Kollaborationen. Durch den Single Point of Truth finden alle Abteilungen und Nutzer den aktuellsten Stand eines Dokuments im Webclient. Gemeinsam können sie die Dokumente bearbeiten und teilen. Durch dg notes können zudem wichtige Notizen festgehalten werden.
Durch die nahtlose Integration in verschiedene Systeme können Nutzer Daten und Dokumente aus jedem System im dataglobal CS Client abrufen, bearbeiten und teilen.
Nicht zuletzt überzeugt der Webclient durch ein modernes und nutzerfreundliches UI, welches die Arbeit mit dataglobal CS noch leichter und intuitiver von der Hand gehen lässt.
Funktionen des dataglobal CS Webclient
Im Folgenden sehen Sie einige der wichtigsten Funktionen des dataglobal CS Webclient.
Integration von Informationen
- dataglobal CS integriert Informationen aus Applikationen, aus der Cloud und dirkt von Mitarbeitenden
- Diverse Schnittstellen, z. B. für ERP-Systeme (z. B. SAP, MS Dynamics NAV/BC), SalesForce und viele weitere Applikationen
Direkte Erfassung von Content
- Erfassung von Dokumenten und sonstigem Content digital per Drag-and-Drop
- Dokumentenerfassung von Papier via Scanner über documento Scanning
- Archivierung von Inhalten direkt aus Outlook mit dem Printcom Outlook Add-In
Open in Office / Open in Browser
- Nahtlose Integration in alle Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Dokumente direkt archivieren, recherchieren und versionieren
Effiziente Suche - Schnell finden, statt lange suchen
- Verschiedene Suchfunktionen
- Indexe
- Volltextsuche
- Facettierte Suche
- Dynamische Suche
- Bei der E-Akte nutzen Sie dynamische Hierarchien: Ihre Ergebnisse werden in Form einer Baumstruktur dargestellt und bieten einen einfachen und schnellen Dokumentzugriff
Kollaborationen
- Gemeinsame Bearbeitung geteilter Dokumente
- Versionierungsfunktion
- Kommentare und Annotationen auf dem Dokument
- Abonnieren von Dokumenten und E-Akten mit Benachrichtigung
Einfaches Teilen von Dokumenten und Mappen als Anhang
- Teilen von Dokumenten und Mappen per Link
- Erstellter Link verweist auf die aktuelle Version eines Dokuments oder einer elektronischen Akte
- Je nach gewählter Link-Option, geben Sie auch externen Partnern Zugriff auf die archivierten Objekte
- Zwei-Faktor-Authentifizierung beim öffentlichen Teilen Ihres Dokuments
Automatisierte Fristenverwaltung
- Nach Hinterlegung Ihrer Dokumente werden die entsprechenden Fristen automatisiert berechnet
- Sie werden informiert, sobald eine Frist fällig wird
Workflow Management
- Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozesse wie z. B. die Rechnungseingangsprüfung, die Urlaubsantragsstellung oder viele weitere Prozesse
- Steigerung der Effizienz in Ihrem Unternehmen, da immer wieder auftretende Geschäftsprozesse automatisiert abgewickelt werden können
Ein Einblick in den Webclient
Startseite
Rufen Sie den Webclient über Ihren Browser auf, gelangen Sie auf die übersichtliche Startseite. Hier haben Sie den vollen Überblick: Sie sehen Ihre zuletzt geöffneten Dokumente, Ihre Favoriten, gespeicherte Abfragen, ausgecheckte Dokumente, zuletzt archivierte Dokumente sowie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen.
Zwei Einstiege in die Hierarchie-Liste
Für die Hierarchie-Liste können Sie zwischen zwei Ansichten wählen:
- die Listenansicht oder
- Gruppierungen.
Suche innerhalb des Webclient
Der Webclient wartet mit verschiedenen Suchmöglichkeiten auf. Dazu zählen die Suche über Stempel oder Volltext, die facettierte Suche sowie die Suche über die E-Akte (dynamische Hierarchie).
Die Facettensuche
Die Facettensuche eignet sich perfekt für das Filtern besonders großer Trefferlisten. Somit finden Sie Ihre benötigten Dokumente auch in komplexen Datenbeständen zuverlässig und schnell.
Die Trefferliste
Im Rahmen Ihrer Suche blättern Sie bequem durch die Trefferliste, mit direkter Ansicht des Dokuments im Vorschaufenster.
Arbeit mit Dokumenten innerhalb des Webclient
Lassen Sie sich Dokumente im Vorschaufenster anzeigen, nutzen Sie die Volltextsuche und das „Highlighting“ (also das Markieren) im Dokument sowie die Annotationsfunktion.
Dokumente teilen
Auch das Teilen Ihrer Dokumente ist im Webclient kein Problem. Sie entscheiden, ob Ihr Dokument oder Ihre Mappe als E-Mail-Anhang, als privater Link innerhalb der Organisation oder als öffentlicher Link mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geteilt wird.
Weitere Funktionen von printcom für Sie
printcom Outlook Add-In
Das Outlook Add-In bietet eine effiziente Lösung zur Archivierung von Einzel-E-Mails:
- Anwendbar für eingehende wie auch ausgehende Nachrichten
- Flexibel auswählbar, welche Teile der E-Mail archiviert werden sollen: Body, Anhänge oder beides
- Automatische Archivierung beim Versand einer E-Mail möglich
- Konvertierung bekannter Dateitypen aus dem Anhang (xlsx, docx, bmp, uvm) in PDF
printcom documento
Es stehen eine wachsende Auswahl an verschiedenen Workflow-Plugins zur Verfügung, wie z.B. für Drucken, Archivieren, Frankieren, Signieren oder elektronischer Versand (z.B., E-Mail oder IncaMail)
Integrierte Formularerkennung für revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Bestimmungen
Digitale Signatur
Die digitale Signatur bestätigt die Echtheit, Integrität und Fälschungssicherheit eines Dokuments oder einer Nachricht.
- Zeitersparnis: Prozesse, welche auf postalischen Weg, Tage oder Wochen beanspruchen, können in kürzester Zeit umgesetzt werden
- Rechtsverbindlichkeit: E-Signaturen sind rechtlich anerkannt und bieten die gleiche Verbindlichkeit wie handschriftliche Unterschriften.
- Nachvollziehbarkeit: Lückenlose Nachverfolgung und Dokumentation des Unterzeichnungsprozesses.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfache Handhabung und Integration in bestehende Systeme.
- Breite Akzeptanz und Rechtsgültigkeit dank eIDAS (EU) und ZertES (CH)
Metadaten erfassen
Komfortable Eingabe von Metadaten für die Dokumentenarchivierung mit Hilfe von printcom documento:
- Verwendung von Datenquellen wie SQL, Oracle, Excel oder Webservices für die Dateneingabe sind möglich
- Validierung der eingegebenen Daten, um Genauigkeit und Konsistenz der Indexierung sicherzustellen
- Möglichkeit, Pflichtfelder festzulegen, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht fehlen
Scanning
Das Produkt documento Scanning bietet eine leistungsstarke Lösung für das Scannen und die Dokumentenverarbeitung:
- OCR-Fähigkeiten zur Effizienzsteigerung und Datenextraktion
- Verschiedene Optimierungen für bessere Qualität gescannter Dokumente:
- Automatische Schräglagenkorrektur
- Automatische Randentfernung
- Entfernung von Lochstellen und Linien
- Batchscanning mit Trennblättern für Stapelverarbeitung
- Anbindung von Scannern per TWAIN-Treiber für nahtloses Scannen und Importieren
Trennblatt Erstellung
Die Trennblatt-Erstellung über documento bietet eine benutzerfreundliche Lösung:
- Anzeigen einer Trennblatt-Vorschau
- Die Erstellung von Trennblättern ist schnell und effizient
- Verwendung von unterschiedlichen Datenquellen (SQL, Excel uvm) ist möglich
- Validierung und Plausibilisierung der Eingaben
- Der Prozess nutzt alle Vorteile der Metadatenerfassung über documento
